Für Kindergärten, Kitas, Horte & Schulen · Österreich & Deutschland · Eltern-Einwilligung eingebaut
Schluss mit Kindergarten-Fotos in 12 Eltern-Chats.
Aus jedem Ausflug, Fest und Projekt wird ein geschütztes Gruppen-Album — an einem Ort, auf Servern in der EU. Veröffentlicht wird nur, was die Eltern freigegeben haben.
Jahres-Abo für Einrichtungen · keine App für Eltern nötig · jederzeit exportierbar
Für Bildungs- & Betreuungseinrichtungen in Österreich & Deutschland (Kindergarten, Kindergruppe, Kita, Krippe, Hort, Volksschule, Schule). Planst du eine private Feier – Geburtstag, Hochzeit, Firmenfeier? Dann ist ein normales Album das Richtige für dich.
Vorher
Mit Albumora
Ein Gruppen-Album
Pro Gruppe/Klasse sortiert · Upload per QR-Code oder Link für Eltern & Team · Freigabe durch die Einrichtung
Kita-Momente teilen — ohne Datenschutz-Bauchschmerzen
Albumora ist keine Kita-Verwaltung. Es ist der scharfe Foto- und Datenschutz-Layer neben Ihren bestehenden Tools.
Aus jedem Ausflug wird ein Gruppen-Album
Eltern und das Team laden Fotos hoch — per QR-Code oder einfach über den geteilten Link im Eltern-Chat, per WhatsApp oder Mail. Ohne App, ohne Anmeldung. Pro Gruppe, Klasse und Kita-Jahr sauber sortiert.
Veröffentlicht nur, was freigegeben ist
Jedes Foto startet intern. Erst nach aktiver Freigabe durch die Einrichtung erscheint es auf Website, Aushang oder im Jahresrückblick. Keine versehentliche Veröffentlichung.
Ein Ort statt zwölf Eltern-Chats
Gruppen, Klassen, Feste und Projekte an einer Stelle. Jahresarchiv, Slideshow fürs Foyer und ZIP-Download für die Eltern inklusive.
Datenschutz für Kinderfotos — eingebaut
In Kita und Schule sind ausnahmslos Minderjährige betroffen. Da reicht „EU-Hosting“ nicht — es geht um Datenhoheit und dokumentierbare Eltern-Einwilligung. Genau das besetzt sonst niemand sauber.
EU-gehostet & self-hosted
Alle Kinderfotos liegen auf eigenen Servern in der EU (Finnland, Backup Deutschland). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN, kein Datenverkauf, keine Werbe-Tracker.
Eltern-Einwilligung für Minderjährige
Beim Upload wird die Verwendungs-Freigabe abgefragt — nur intern, für Website/Aushang oder Rückfrage. Schriftliche Eltern-Einwilligungen lassen sich pro Gruppe/Klasse hinterlegen und digital unterschreiben.
DSGVO-Dokumentation eingebaut
AVV als Auftragsverarbeiter, Consent-Status pro Foto und Datenschutz-Übersicht zum Export — die Nachweise für Ihre Rechenschaftspflicht sind eingebaut, nicht versprochen.
Eltern-Einwilligung — digital unterschrieben
Wer Fotos von Kindern zeigt, braucht die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Albumora holt sie digital ein, bewahrt den Nachweis auf und verhindert, dass ein Foto ohne Einwilligung veröffentlicht wird.
1Link anfordern
Im Admin-Bereich wählen Sie die Gruppe und klicken auf Link erstellen (1). Den Signatur-Link (2) schicken Sie direkt per E-Mail an die Eltern — oder Sie kopieren ihn in die Eltern-Gruppe im Messenger. Eine Vorlage für Deutschland und eine für Österreich sind hinterlegt.
2Eltern unterschreiben am Handy
Die Eltern öffnen den Link, lesen die Einwilligung, wählen den Umfang — nur intern oder zusätzlich Website/Social Media — und unterschreiben mit dem Finger. Kein Konto, keine App, kein Ausdrucken. Die Unterschrift läuft über unser eigenes Signatur-System auf Servern in der EU.
3Der Nachweis liegt automatisch bereit
Sobald unterschrieben ist, erscheint die Einwilligung bei der Gruppe — mit Umfang, Datum und dem unterschriebenen Dokument (1). Öffnen können es nur Admins; öffentlich abrufbar ist es nie. Widerruft eine Familie, genügt ein Klick (2). Der Widerruf bleibt mit Datum dokumentiert (3), betroffene Fotos werden automatisch auf „intern“ gesetzt.
4Veröffentlicht wird nur mit Einwilligung
Kein Foto wird von selbst öffentlich. Für Website oder Social Media geben Admins es einzeln frei — und Albumora prüft dabei die Einwilligungen der Gruppe: Nach einem Widerruf oder bei „nur intern“ ist die Freigabe gesperrt. Fehlt eine Einwilligung oder hat nur ein Teil der Familien zugestimmt, muss ausdrücklich bestätigt werden, dass kein betroffenes Kind zu sehen ist.
So sehen Admins den Stand jedes Fotos
- Nur internnur im geschützten Album sichtbar
- Rückfrage nötigGast wünscht Rückfrage vor Veröffentlichung
- Gast erlaubt · noch nicht freigegebenwartet auf die Freigabe durch Admins
- Öffentlich freigegebenerscheint auf Website/Social Media
Lieber auf Papier? Eine Vorlage zum Ausdrucken ist dabei — die unterschriebene Seite fotografieren oder scannen und bei der Gruppe hochladen. Mehr zum Datenschutz in unserer Auftragsverarbeitung.
Pakete für Einrichtungen.
Von der kleinen Kita bis zum Träger mit mehreren Häusern. Jahreszahlung spart zwei Monate. Alle Preise sind Endpreise in Euro.
Diese Pakete sind für Bildungs- & Betreuungseinrichtungen (Kita, Kindergarten, Hort, Schule). Für private Feiern gibt es das normale Album.
Einrichtung Start
Für die kleine Kita oder eine einzelne Gruppe
€ 249,00 / Jahr
≈ € 20,75 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ 3 Gruppen oder Klassen
- ✓ 20 Alben im Einrichtungsjahr
- ✓ QR-Upload ohne App — Eltern brauchen kein Konto
- ✓ Einwilligungs-Modul für Minderjährige
- ✓ Freigabe durch die Leitung vor Veröffentlichung
- ✓ Rollen für Leitung und Team
- ✓ ZIP-Download für die Elternschaft
- ✓ 12 Monate Speicherung
Hauptpaket
Einrichtung Plus
Für die mehrgruppige Kita und die einzügige Schule
€ 590,00 / Jahr
≈ € 49,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Alben
- ✓ Bis 10 Gruppen oder Klassen
- ✓ Jahresarchiv über das ganze Einrichtungsjahr
- ✓ Diashow für Elternabend und Sommerfest
- ✓ Auswahl für Aushang und Website
- ✓ 24 Monate Speicherung
Einrichtung Pro
Für die mehrzügige Schule und große Häuser
€ 1.190,00 / Jahr
≈ € 99,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Gruppen (Krippe, Kindergarten, Hort)
- ✓ Logo der Einrichtung auf der Upload-Seite
- ✓ Logos von Förderern (bis 8)
- ✓ Einbettung in die eigene Website
- ✓ Datenschutz-Übersicht & -Export für den DSB
Träger
Für Träger mit mehreren Einrichtungen
€ 2.900,00 / Jahr
≈ € 241,67 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Unbegrenzt Gruppen und Alben
- ✓ 36 Monate Speicherung
- ✓ Eigene Ansprechperson
- ✓ Mehrere Häuser: je ein eigener Bereich, gemeinsame Rechnung auf Anfrage
Schon ein Einrichtungs-Konto? Abo verwalten
Datenschutz & häufige Fragen
Brauche ich für jedes Kinderfoto die Einwilligung der Eltern?
Für die Veröffentlichung von Fotos Minderjähriger ist die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Albumora hat das eingebaut: Beim Upload wird die Verwendung abgefragt, jedes Foto startet intern, und Sie können pro Gruppe oder Klasse eine unterschriebene Generaleinwilligung hinterlegen — auch digital per Unterschrift.
Was passiert standardmäßig mit hochgeladenen Fotos?
Nichts wird automatisch veröffentlicht. Jedes Foto ist zunächst nur intern im Gruppen-Album sichtbar. Erst wenn die Einrichtung es aktiv freigibt, kann es auf Website, Aushang oder im Jahresrückblick erscheinen.
Können Eltern eine erteilte Freigabe widerrufen?
Ja. Wird eine Einwilligung zurückgezogen, lassen sich die betroffenen Fotos auf „intern" setzen und aus Exporten entfernen — passend zur Widerrufsmöglichkeit der DSGVO.
Dürfen auch Eltern Fotos hochladen, nicht nur das Team?
Ja. Sie entscheiden pro Album, wer hochladen darf. Bei Festen und Ausflügen können alle Anwesenden per QR-Code oder über den geteilten Link beitragen; die Sichtbarkeit steuert immer die Einrichtung über die Freigabe.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf eigenen Servern in der EU (Finnland als Primärstandort, Deutschland als Backup). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN außerhalb der EU, kein Datenverkauf und keine Tracking-Cookies auf der Upload-Seite.
Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Die Einrichtung (bzw. der Träger) ist Verantwortlicher, Albumora ist Auftragsverarbeiter. Eine AVV-Vorlage stellen wir bereit, ebenso eine schriftliche EU-Server-Bestätigung für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
Funktioniert das auch für Kindergärten in Österreich?
Ja. Albumora ist in Österreich und Deutschland nutzbar und auf beide Rechtslagen ausgelegt: In Österreich greifen § 78 UrhG (Recht am eigenen Bild) und das DSG, in Deutschland § 22 KUG — jeweils zusätzlich zu Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Eltern-Einwilligung gibt es eine länderspezifische Fassung (AT/DE), die sich digital unterschreiben lässt. Die Server stehen ausschließlich in der EU.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Sie scannen den QR-Code oder öffnen den geteilten Link, der Browser öffnet sich, ein Tipp — fertig. Keine App, keine Registrierung.
Ersetzt Albumora unsere Kita-Software?
Nein, und das ist Absicht. Albumora verwaltet keine Anwesenheit, Beiträge oder Stammdaten. Es ist der Foto- und Datenschutz-Layer neben Tools wie Kitalino, leandoo oder Stay Informed.
Holen Sie Ihre Kita-Fotos aus den Eltern-Chats.
In wenigen Minuten eingerichtet: Einrichtung anlegen, Gruppen oder Klassen ergänzen, QR-Code oder Link teilen. Eltern-Einwilligung inklusive, jederzeit exportierbar.